BedrijfsfeestNieuws.nl

Je zoekt een locatie. In dat proces is het terugvallen op een bekende locatie, waar je al een keer bent geweest, geen verkeerde keuze. Het is in ieder geval een veilige keuze. Uiteraard zoek je een locatie aan de hand van de (standaard) criteria die je voor jouw evenement hebt gesteld. Het nieuwe locatieboek van…

“Ambities en dromen van sporters kunnen één op één doorvertaald worden naar maatschappelijke en financiële doelen van bedrijven”

Samenbrengen van twee werelden: Dromen van de Spelen
De wereld van sport en de wereld van theater worden door Xsaga ingezet om bedrijven te helpen hun corporate boodschap te vertellen. “Ambities en dromen van sporters kunnen één op één doorvertaald worden naar maatschappelijke en financiële doelen van bedrijven,” vertelt Patrick Roubroeks, Creatief Directeur van Xsaga. “Als je de ambitie van sporters voor slechts 10% kan overbrengen op het bedrijf, dan gaat dat renderen. Zo simpel is het.” Samen met voormalig topzwemmer Johan Kenkhuis heeft Patrick een zeer effectief en vernieuwend concept bedacht dat de werktitel ‘Dromen van de Spelen’ draagt.

Gepokt en gemazeld
Johan: “Ik heb tien jaar tegeltjes geteld in zwembaden en er leuke souvenirs aan over gehouden, maar op mijn 26^e vond ik het tijd voor iets anders ik wilde de evenementenbranche in. Waarom? Als sportman leef je naar een bepaald live moment toe, een finale van een EK, WK, of de Olympische Spelen. Die dag staat in je agenda en daar bereid je je op voor, zo werkt het ook met evenementen. Het is live, je kunt niets over doen. Die spanning zocht ik ook een beetje.” Inmiddels is Johan nu 2,5 jaar projectmatig verbonden aan Xsaga en heeft hij met Patrick Roubroeks Dromen van de Spelen ontwikkeld. Het concept is inmiddels gepokt en gemazeld en het blijkt een succes te zijn.

Dromen, Denken, Doen
Patrick: “We hebben er een aantal georganiseerd in verschillende theaters door het land: voor Avero Achmea, NEA, de KNZB en we zijn nu bezig met een drieluik voor NOC*NSF. Deze versie heet Dromen, Denken, Doen en is speciaal ontwikkeld voor de spelers van de Olympische Spelen van 2012.” De Olympische ploeg zat onlangs op het pluche van Delamar in Amsterdam en genoot van de anekdotes van oud-spelers (Leontien van Moorsel, Arnold Vanderlyde, Pieter van den Hoogenband e.a.), geïllustreerd door verhalenvertellers, dichters, gospelzangers, grote inflatables die als projectieschermen dienden en andere theatrale elementen die de emotie van spelers kon overbrengen op het publiek. Na de ‘show’ mocht de Olympische ploeg via het podium naar de kleedkamers, alwaar de oud-spelers zaten te wachten om persoonlijke vragen te beantwoorden; hoe beleefde jij het Olympische dorp, hoe maakte je het verschil tussen zilver en goud? “Deze sessie was zo succesvol dat we de catering naar de kleedkamers hebben laten brengen,” zegt Johan.

Ook de twitterberichten over dit evenement logen er niet om. Een kleine greep:  
- Mark Huizinga (judoka): Op cursus bij Olympische Helden
- Bas Verwijle (schermer): Erg motiverend, London is calling
- Lisa Westerhof (zeilsters): Wat een mooie avond in Delamar Theater

Verhalen van sporters als metafoor
Johan: “Wij betreden de emotionele kant van sport, een terrein dat nog niet veel betreden is. Sport is zichtbaar, transparant. Het is goed of slecht. Je baseert het resultaat aan de hand van cijfers. Juist die extremen van topsport en de transparantie, maakt het een goede metafoor voor bedrijven.” Patrick vult aan: “Je moet ook een verhaal vertellen waar mensen wat mee kunnen. Als je vertelt over medailles, kan een zaal daar vaak niets mee. Maar hoe iemand met een bepaalde uitdaging of een drempel in zijn carrière is omgegaan dáár kun je veel meer mee. Het zit veel meer op de persoon achter de sporter. Die vinden wij veel krachtiger dan de medailles die hij om zijn nek heeft hangen. Uiteindelijk is dat wel de aantrekking, het haakje. We gebruiken de verhalen van de sporter als metafoor om dingen uit te leggen.”

“Wij geloven hier heilig in”
Patrick kent als evenementen- en theaterman veel mensen uit de culturele sector (van filmmakers tot dichters en van zangers tot kleinkunstenaars). Ook is het locatielandschap hem niet onbekend en na het produceren van vele corporate events snapt hij de strategische doelen van een live event als geen ander. Johan heeft als lid van de Atletencommissie van NOC*NSF en als voormalig topsporter een groot netwerk binnen de sportwereld en inmiddels behoorlijk wat vlieguren gemaakt binnen de evenementen- en entertainmentbranche. Het is dus niet geheel toevallig dat deze twee creatieven de werelden van sport en theater samenbrengen. “Wij geloven hier heilig in, mits je als bedrijf ook voelt dat die combinatie met sporters effectief is. Het kan klein en groot ingezet worden. Iedereen kan het bij ons inkopen, ook andere evenementenbureaus,” aldus Patrick.

Brug slaan naar corporate boodschap
“Het is belangrijk om te weten dat wij geen kant-en-klare pakketten aanleveren. We boeken geen sporter, maar gaan met de juiste sporter voor de desbetreffende corporate boodschap om de tafel en we zoeken daar de juiste theatrale elementen en een geschikte locatie bij. We denken mee, adviseren de sporter en kijken ook naar wat hij of zij zelf zou willen vertellen; uiteindelijk moeten we een brug slaan naar de boodschap van het bedrijf. Een stukje podium, decor, sporter, lampje… Nee, we gaan in gesprek en maken iets onvergetelijks.”

Theatrale uitspraken waarin sport, theater en het bedrijfsleven worden samengesmolten:

“Je moet schieten anders kun je niet scoren” (Johan Cruyff) 

“Als je je eigen weg gaat, kun je door niemand worden ingehaald”

“Elke start is een nieuw begin”

“Als je wint doet niks pijn”

“Winnaars hebben een plan, verliezers een excuus.”

De vakanties zijn voorbij, de files zijn weer aanwezig en de
kerstboom is de deur uit: 2012 is gestart! Terwijl de Nieuwjaarborrels
gretig worden georganiseerd, blikken wij als redactie nog één keer terug
op het afgelopen jaar: de highlights van 2011.

De vakanties zijn voorbij, de files zijn weer aanwezig en de
kerstboom is de deur uit: 2012 is gestart! Terwijl de Nieuwjaarborrels
gretig worden georganiseerd, blikken wij als redactie nog één keer terug
op het afgelopen jaar: de highlights van 2011.

Een van doelen van de organisatoren van MICE & Event is om jonge, vaak innovatieve, ondernemers een kans te geven om hun product te promoten. Deze hebben echter nog niet de middelen om op een beurs te staan. De organisatie gaat ze een handje…

MPI Nederland organiseert vrijdag 13 januari in 7am in Den Haag een Educational over crisis communicatie. Vrijdag de 13e; dat belooft weinig goeds. Tijdens deze interactieve workshop word je in een crisis situatie gebracht. Fictief, maar wel realistisch en herkenbaar.