BedrijfsfeestNieuws.nl

Het bedrijfsgebouw langs de A6 bij Emmeloord wordt verlicht met nieuwe neonletters: Willem de Boer Food & Events. Dezelfde naam, maar een nieuw onderschrift en een nieuw logo. Per 1 januari 2012 introduceert Willem de Boer Party-Service BV een nieuwe…

Het introduceren van de sprekers is een erg onderschatte taak van de dagvoorzitter. In de voorbereiding gaat alle aandacht naar de forumdiscussie en de interactie met de zaal; de aankondigingen van de sprekers worden vaak op het laatste moment in elkaar geflanst of zelfs volledig geïmproviseerd.

Met een slechte voorbereiding van de introducties doe je de sprekers tekort. Een goeie aankondiging maakt de toehoorders warm voor het verhaal dat volgen gaat en zet de toon voor de spreker. Zo help je vooraf al contact te leggen tussen de spreker en zijn publiek.

Ik heb geprobeerd een paar tips op een rij te zetten; aanvullingen zijn van harte welkom:

Verdiep je in het onderwerp: het helpt enorm, als je weet waar het over gaat;

Verdiep je in het publiek: waarom is deze speech relevant door deze doelgroep? Je motiveert zo de toehoorders aandachtig te luisteren;

Verdiep je in de spreker: leer hem/haar persoonlijk kennen en vraag je af waarom hij/zij bij uitstek geschikt is om dit verhaal te vertellen. Je versterkt hiermee de geloofwaardigheid van de spreker en kunt hem oprecht aankondigen;

Bereid je voor: schrijf de introductie volledig uit, overleg met de spreker of dit de lading dekt en oefen!

Improviseer: dit lijkt in tegenspraak met het vorige punt, maar is het niet. Een perfecte voorbereiding wil niet zeggen dat je de tekst letterlijk van een papiertje moet lezen. Juist vanuit een stevige voorbereiding kun je de aankondiging spontaan en uit je hoofd brengen (eventueel met minimale aantekeningen op een cue-card);

Wees enthousiast: als jij al geen zin hebt in het komende verhaal, wat kun je dan nog van het publiek verwachten? Maar overdrijf niet en schep geen verwachtingen die de spreker niet waar kan maken

Pas je toon aan: overleg met de spreker wat de tone-of-voice is van zijn voordracht. Is het losjes en humoristisch, dan kun jij dat ook zijn. Is hij serieus en zakelijk, dan hou jij je ook in;

Check je feiten: zorg dat alles klopt wat je zegt; en dat je bijvoorbeeld weet hoe de naam van de spreker of bepaalde termen uitgesproken moeten worden;

Wees oppervlakkig: geef geen details uit de komende speech, doe geen beloftes over exacte inhoud. Immers: misschien heeft de spreker zijn verhaal nog wel aangepast of wil hij tijdens de voordracht keuzes maken. Hou het zo algemeen, dat je de spreker niet voor het blok zet;

Blijf bij het onderwerp: geef alleen informatie over de spreker, die relevant is voor het onderwerp. Noem dus niet al zijn vroegere en huidige functies; laat privé informatie achterwege, tenzij het wezenlijk iets toevoegt;

Werk naar een climax: door je introductie op te bouwen (zonder schreeuwerig te worden), verleid je het publiek de spreker te ontvangen met applaus; je kunt daar zelfs om vragen;

Zorg voor een soepele overgang: weet waar de spreker zich bevindt, zodat je naar hem kunt kijken op het moment dat je hem noemt. Overleg of hij speciale wensen heeft voor zijn opkomst (muziek, attributen, etc);

Hou het kort: een puntige introductie is krachtiger; een lange inleiding leidt af van de spreker.

Samen gevat bevat een goede inleiding een paar elementen: wat is het onderwerp en waarom is dit – op dit punt binnen het programma – belangrijk? Wie is de spreker en wat is zijn/haar autoriteit?

In het Goffertstadion in Nijmegen is maandagochtend een grote brand uitgebroken. De brand zou ontstaan zijn in De Gaanderij, het businessgedeelte van het NEC-stadion.

Brand onder controle
De politie had de brand…

Hoscom heeft het ruim honderd kamers tellende Grand Hotel Opduin op Texel per 1 januari overgenomen van de familie den Ouden. Kees en Henriëtte den Ouden dragen het viersterren hotel na bijna 25 jaar werken en ondernemen met ‘trots en een beetje…

De toetreding van luchtvaartmaatschappijen tot het EU emissiehandelssysteem (ETS) op 1 januari, maakt de onrechtvaardigheid van de vliegbelasting alleen maar duidelijker. Dat zeggen airline CEO’s Carolyn McCall van easyJet, Willie Walsh van IAG, Michael O’Leary van Ryanair en Steve Ridgway van Virgin Atlantic. De…